Operatív támogatás és Executive asszisztencia

Rendszert viszek a káoszba

…hogy ön zavartalanul, csak a növekedésre koncentrálhasson.

Beregszászi Nikolett

Szakmai háttér

Tapasztalat

Több mint 7,5 év szakmai rutin és 60 000+ levezetett telefonbeszélgetés.

Szerepkör

Operatív támogatás, amely rendszert és biztonságot visz a folyamatokba.

Helyszín

Online – bárhol is legyen a vállalkozása, a virtuális irodám 07:00-tól élesben várja a feladatokat.

Célom, hogy levegyem a válláról az operatív terheket, miközben valódi rendszert és nyugalmat viszek a vállalkozásába.

Hiszek abban, hogy a hatékony munka alapja a bizalom és az átláthatóság. Több mint 7,5 év szakmai tapasztalattal a hátam mögött nem csupán a feladatokat „pipálom ki”, hanem egy olyan támogató közeget teremtek, ahol Ön újra a cége jövőjével foglalkozhat, nem pedig az adminisztráció útvesztőivel.

Három tény a munkamódsze-remről

Mérhető transzparencia

Nálam nincs "becsült idő". Minden feladatot Toggl rendszerben, valós időben mérek, így Ön percre pontos elszámolást kap.

Adatbiztonság felsőfokon

Az Ön hozzáféréseit Bitwarden jelszókezelővel, katonai szintű titkosítással védem, az adatokat pedig elkülönített munkakörnyezetben kezelem.

Jogi garancia

Nincs ’szürke zóna’: minden együttműködést adatvédelmi szakjogász által kidolgozott, egyedi megbízási szerződéssel, adatfeldolgozói nyilatkozattal és az ÁSZF előzetes megismerésével kezdünk. Ez a jogi háttér mindkettőnk számára teljes biztonságot és kiszámíthatóságot garantál.

Amit szívvel és profizmussal nyújtok:

Rendszer, ami Önnek dolgozik

Legyen szó a feladatok követéséről (Trello) vagy a percre pontos elszámolásról (Toggl), nálam minden folyamat kristálytiszta. Önnek nem kell kérdeznie, hiszen a közös felületeinken bármikor ellenőrizheti, hol tartunk.

60 000+ mosoly a vonal végén

Pályafutásom során több mint 60 000 telefonbeszélgetést vezettem le. Ez a szám számomra nem csupán statisztika, hanem rutin a kedvességben és a hatékony problémamegoldásban. Úgy képviselem az Ön cégét, mintha a sajátom lenne: diplomatikusan, segítőkészen és mindig az eredményre fókuszálva.

Figyelem és biztonság

Tudom, hogy az adatai és a bizalma a legnagyobb kincse. Ezért használok olyan kiemelt biztonsági megoldásokat (Bitwarden, elkülönített munkakörnyezet), amelyek garantálják, hogy üzleti titkai nálam a legjobb kezekben vannak.

Összhang az ügyfeleivel:

Nemcsak adminisztrálok, hanem hidat építek. Kedves és közvetlen stílusommal elérem, hogy az Ön ügyfelei is érezzék: egy olyan profi csapathoz tartoznak, ahol minden kérésük fontos.

Én nem „dolgozni” akarok Önnek, hanem a munkáját és az életét megkönnyíteni. Teremtsünk együtt egy átlátható, sikeres és stresszmentes üzleti környezetet!

Szolgáltatásaim

Gondoskodó CRM asszisztens

Rendszerezett ügyféladatok, hiánypótlás és naprakész nyilvántartás - adminisztrációs terhek nélkül.

Operatív&logisztikai motor

Flottakezelés, hatósági vizsgák, munkavállalói ütemezések. Átveszem a „nyűgös” részt, Önnek csak a döntés marad.

Vizuális igényesség

Hiszek abban, hogy a profi munka professzionális megjelenést érdemel. Céges anyagok (árlisták, prezentációk, posztok) esztétikus formába öntése.

Modern hatékonyság

Gemini AI használata a gyors és pontos riportálásért.

A „Mindenes” mentőöv

Privát asszisztencia és bevált szakember-hálózat közvetítése, hogy a magánéletében is rend legyen.

Csomagok

Minden csomag tartalmazza a Toggl-alapú elszámolást és a havi részletes riportot

CITY

Tartalom: 10 óra rendelkezésre állás/hó

Konzultáció alapján

TOURING

Tartalom: 25 óra rendelkezésre állás/hó

Konzultáció alapján

EXECUTIVE

Tartalom: 50 óra rendelkezésre állás/hó

Konzultáció alapján

Amit szeretek

A precizitás nálam nem ér véget a munkaidővel!

Szeretem a rendszert az élet minden területén. Ez adja meg azt a nyugalmat, amit az ügyfeleimnek is nyújtok.

Gyakori kérdések

Hogyan kezdődik a közös munka?

Minden együttműködést megelőz egy 30 perces online konzultáció. Ezen az alkalmon részletesen átbeszéljük az igényeidet, a céljaidat és azt, hogy pontosan miben tudok a segítségedre lenni.

Igen, természetesen! Ha a fix csomagok között nem találod a számodra megfelelőt, van lehetőség egyedi igényekre szabott csomag kialakítására. Ebben az esetben a díjszabás egyedi árazás alapján történik.

Szakember-közvetítési szolgáltatásom kizárólag az Executive csomag keretein belül érhető el.

Igen, a szerződéses feltételek és a felmondási idő tekintetében az Általános Szerződési Feltételekben (ÁSZF) meghatározott időtartam az irányadó.

A rendelkezésre állási időm munkanapokon (hétfőtől péntekig) 07:00 és 15:00 óra között van.

Amennyiben a kapacitásom megengedi, természetesen segítek a hétvégén beeső sürgős feladatokban is. Fontos tudni, hogy a hétvégi munkavégzés plusz díjazás ellenében történik.

Az adatbiztonság nálam kiemelt prioritás:

  • Adatszeparáció: Minden ügyfél számára dedikált, elkülönített virtuális gépet tartok fenn.
  • Jelszókezelés: A jelszavakat soha nem táblázatokban tárolom; a professzionális Bitwarden jelszókezelőt használom

Igen, kizárólag írásos keretek között dolgozom. Minden együttműködéshez egyedi szerződést és adatfeldolgozói nyilatkozatot kötünk. A dokumentumaimat adatvédelmi szakjogász dolgozta ki, így nem az internetről letöltött sablonokról van szó.

A transzparencia jegyében minden havi számla mellé kapsz egy részletes kimutatást (Toggl Track riport), amelyből pontosan látszik, melyik feladatra mennyi időt fordítottam.

Annak érdekében, hogy minden partnerem megkapja a kellő figyelmet és minőségi munkát, egyszerre maximum 4-5 ügyféllel dolgozom együtt.

Kizárólag jogtiszta, licencelt termékeket használok a munkám során. Az eszköztáram része többek között:

  • Operációs rendszer: Windows Pro (Hyper-V virtualizációval)
  • Adatkezelés: OneDrive Business, Bitwarden
  • Kommunikáció: WhatsApp Business
  • Produktivitás: Google Workspace (beépített AI támogatással), Trello
  • Időmérés: Toggl Track

Nem, ez a rendszergazda feladata. Nem építek rendszereket, ezt meghagyom azoknak a szakembereknek, akik álmukból felkelve is tűzfalakat és hálózatokat terveznek. Az én feladatom az, hogy egy stabil és biztonságos környezetben dolgozzam az adataiddal, garantálva azok védelmét és szeparációját.

Vegyük le az operatív terheket az Ön válláról!

Készen állok, hogy rendszert vigyek a folyamataiba

Vegye fel velem a kapcsolatot!

Email cím

hello@beregszaszinikolett.hu